Wichteln im Remote-Team und Homeoffice
Wenn das Team verteilt arbeitet, braucht Wichteln etwas mehr Planung: Wie kommt das Geschenk zum Wichtel, und wie fühlt sich die Übergabe an? Mit diesen Tipps klappt Online-Wichteln auch ohne gemeinsames Büro.
Geschenke verschicken oder digital schenken
Es gibt zwei Wege: ein Päckchen per Post oder ein digitales Geschenk.
- Päckchen: persönlich und schön, aber mit Versandkosten, Lieferzeit und Adresse verbunden. Rechne Versand ins Budget ein.
- Digital: ein Gutschein, ein E-Book, ein Kaffee-Gutschein oder eine Spende im Namen der Person. Das kommt sofort an und braucht keine Postadresse.
Adressen: So bleiben sie privat
Wichtellab speichert keine Postadressen. Nach der Auslosung steht auf der Seite deines Wichtels dessen E-Mail-Adresse. Wenn du ein Päckchen schicken möchtest, schreibst du kurz und fragst nach der Lieferadresse. Dabei erfährt die Person, dass du sie beschenkst.
Wer das Geheimnis bis zur Übergabe wahren will, wählt ein digitales Geschenk, das erst bei der Übergabe verraten wird, oder bittet die Organisation, die Adresse zu erfragen.
Fristen großzügiger planen
Verteilte Teams brauchen mehr Vorlauf: Lieferzeiten, Feiertage und bei internationalen Teams auch der Zoll. Lose lieber drei statt zwei Wochen vor der Übergabe aus und setze die Frist für die Wünsche eine Woche davor.
Übergabe per Video-Call
Verabrede einen Termin im Team-Call, bei dem alle ihr Geschenk gemeinsam auspacken. Das ersetzt die Bescherung im Büro und macht das Wichteln zum Teamerlebnis. Plane 30 bis 45 Minuten ein, damit jede Person in Ruhe auspacken und sich bedanken kann.
Wichtellab legt dafür einen Kalendereintrag zum Übergabedatum bereit, den jede Person auf ihrer Wichtel-Seite herunterladen kann.
Zeitzonen und Sprachen
Wichtellab verschickt die E-Mails in der Sprache, die du für die Runde wählst: Deutsch oder Englisch. Frist und Übergabe sind Kalendertage, gib im Zweifel großzügig Zeit, damit niemand wegen der Zeitzone zu spät dran ist.
Alles per E-Mail, keine App nötig
Teilnehmende brauchen kein Konto, keine App und kein Tool, das erst von der IT freigegeben werden muss. Ein E-Mail-Postfach genügt. Einladung, Wunschliste und Wichtel-Link kommen als Link per E-Mail und funktionieren auf Handy und Laptop.
Häufige Fragen zum Online-Wichteln
Wie wichtelt man online?
Eine Person legt die Runde an und lädt das Team per E-Mail ein. Alle tragen ihre Wünsche ein, danach wird automatisch ausgelost und jede Person bekommt ihren Wichtel per E-Mail.
Was schenkt man im Homeoffice?
Gut passen Dinge, die sich verschicken lassen oder digital ankommen: Kaffee oder Tee, Notizbücher, Büro-Kleinigkeiten, Gutscheine oder Bücher.
Wie kommt das Geschenk zum Wichtel?
Per Post an die Heimadresse, die du bei deinem Wichtel erfragst, oder digital als Gutschein. Die E-Mail-Adresse deines Wichtels steht nach der Auslosung auf deiner Wichtel-Seite.