Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Rami Almofleh, Neckarstr. 14, 41540 Dormagen, Deutschland.

E-Mail: info@wichtellab.de

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für das Wichteln nötig sind:

• Organisation: Name und E-Mail-Adresse sowie die Angaben zur Runde (Name, Budget, Fristen).
• Teilnehmende: Name und E-Mail-Adresse, wie sie von der Organisation eingetragen wurden.
• Wünsche: Wunschliste, Links, Notizen, Größen, Allergien und „bitte nicht“-Hinweise, die Teilnehmende freiwillig eingeben.
• Zuordnung, wer wen beschenkt. Sie ist nur der jeweiligen Person zugänglich, die beschenkt. Nach der Auslosung sieht diese Person Name, E-Mail-Adresse und Wünsche der beschenkten Person, damit sie bei Fragen Kontakt aufnehmen kann.
• Technische Daten: IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage in Server-Protokollen zur Sicherheit und Fehlersuche.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um die Wichtel-Runde durchzuführen, also Einladungen und Erinnerungen zu verschicken, Wünsche anzuzeigen und auszulosen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Server-Protokolle und Schutz vor Missbrauch dienen unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer eine Einladung erhält, die nicht für ihn oder sie bestimmt ist, kann sich über den Link „Das bin nicht ich“ entfernen. Die Adresse wird dann für weitere Einladungen gesperrt.

E-Mails von uns

Wir verschicken E-Mails zur Bestätigung, zur Einladung, zur Erinnerung und zur Auslosung. Auf Wunsch der Organisation schicken wir die Links zu ihren Runden noch einmal. Nach der Auslosung bekommt die Organisation einmalig eine Abschluss-Nachricht mit dem Stand der Runde und einem freiwilligen Hinweis auf eine Spende. Weitere Werbe-E-Mails verschicken wir nicht.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Contabo GmbH, Deutschland für das Hosting und Hetzner Online GmbH, Deutschland für den Versand der E-Mails. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Daten einer Runde werden automatisch gelöscht, 14 Tage nach dem Übergabedatum. Ohne Übergabedatum geschieht das nach 90 Tagen. Die Organisation kann die Runde jederzeit selbst löschen. Täglich angelegte Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen gelöscht. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Cookies und Tracking

Wir setzen keine Cookies und keine Tracking- oder Werbedienste ein. Im Browser speichern wir lokal auf deinem Gerät deine Wahl für das helle oder dunkle Design.

Erstellst oder öffnest du als Organisation eine Runde, merkt sich dein Browser außerdem deren Namen, deine E-Mail-Adresse und den Verwaltungs-Link, damit du die Runde unter „Meine Runden“ wiederfindest. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät. Sie verschwinden, wenn du die Runde löschst, auf „Vergessen“ klickst oder die Website-Daten deines Browsers löschst. Auf einem gemeinsam genutzten Gerät solltest du eine Runde nach der Nutzung vergessen.

Spenden und externe Links

Wenn du freiwillig spenden möchtest, verlinken wir auf externe Anbieter. Mit dem Klick verlässt du unsere Seite. Für die Datenverarbeitung dort gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters. Links in Wunschlisten führen auf Seiten, die Teilnehmende eingetragen haben.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Beschwerde

Schreibe uns gern an info@wichtellab.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.