Wichteln im Büro organisieren

Der Ablauf in sechs Schritten

So gehst du vom ersten Gedanken bis zur Übergabe vor:

• Interesse klären: Frag im Team-Chat oder im Meeting, wer mitmachen möchte. Die Teilnahme ist freiwillig.
• Rahmen festlegen: Budget pro Geschenk, Frist für die Wünsche und Termin der Übergabe.
• Teilnehmende sammeln: Name und E-Mail-Adresse jeder Person, die dabei ist.
• Wünsche einsammeln: Jede Person trägt vorab ein, worüber sie sich freuen würde.
• Auslosen: Erst wenn alle fertig sind, wird gelost. So hat jede Person sofort eine Wunschliste in der Hand.
• Übergabe: Die Geschenke werden an einem festen Termin überreicht, zum Beispiel bei der Weihnachtsfeier.

Freiwillig bleiben

Wichteln soll Spaß machen und keinen Druck erzeugen. Formuliere die Einladung deshalb offen: Wer nicht mitmachen möchte, muss sich nicht erklären. Das gilt auch für Kolleg:innen in Teilzeit, im Homeoffice oder neu im Team, die bei solchen Aktionen gern übersehen werden.

Bei Wichtellab kann jede Person ihre Einladung mit einem Klick ablehnen.

Budget und Termine festlegen

Üblich sind 10 bis 20 Euro pro Geschenk. Wichtig ist, dass für alle dasselbe Budget gilt und es vorab feststeht. Rechne bei Bestellungen Versandkosten und Lieferzeit ein.

Plane die Termine rückwärts ab der Übergabe:

• Übergabe: zum Beispiel bei der Weihnachtsfeier oder am letzten Arbeitstag vor den Feiertagen.
• Auslosung: spätestens zwei Wochen davor, damit Bestellungen rechtzeitig ankommen.
• Frist für die Wünsche: etwa eine Woche vor der Auslosung. Wer bis dahin fehlt, wird erinnert. Zur Frist bekommst du einen Hinweis und kannst ohne die Fehlenden auslosen.

Wer sollte sich nicht ziehen?

Paare, enge Teampartner:innen und Personen, die ohnehin gemeinsam schenken, lässt man besser nicht aufeinandertreffen. Solche Ausschlüsse legst du vorab fest, sie gelten in beide Richtungen.

Bei sehr kleinen Gruppen können zu viele Ausschlüsse die Auslosung unmöglich machen. Wichtellab erkennt das und sagt dir, was du ändern kannst.

Absagen und Nachzügler

Fast immer meldet sich noch jemand nachträglich oder fällt kurzfristig aus. Vor der Auslosung fügst du Personen einfach hinzu oder entfernst sie, und auch Tippfehler in Name oder E-Mail-Adresse lassen sich korrigieren. Nach der Auslosung hilft „Neu auslosen“: Alle bekommen dann eine neue Zuordnung und eine neue E-Mail.

Datenschutz im Team

Für das Wichteln brauchst du nur Name und E-Mail-Adresse. Sammle keine privaten Adressen oder sensiblen Angaben. Größen und Allergien sind freiwillig. Bei Wichtellab sieht auch die Organisation nie, wer wen beschenkt, und alle Daten werden nach der Übergabe automatisch gelöscht.

Ohne Zettel und Excel-Liste

Lose aus der Mütze funktionieren bei fünf Personen am selben Ort. Sobald das Team größer ist oder verteilt arbeitet, wird es mühsam: Wer hat schon gezogen, wer fehlt noch, wer kennt die Wünsche? Wichtellab übernimmt Einladungen, Erinnerungen, Wunschlisten und die Auslosung per E-Mail. Du legst die Runde in etwa zwei Minuten an.

Häufige Fragen zum Wichteln im Büro

Wie viele Personen braucht man zum Wichteln?

Mindestens drei. Bei Wichtellab sind bis zu 200 Personen pro Runde möglich.

Wie hoch sollte das Budget sein?

Üblich sind 10 bis 20 Euro. Entscheidend ist, dass das Budget für alle gleich ist und vorab feststeht.

Muss jede Person im Team mitmachen?

Nein. Die Teilnahme ist freiwillig. Wer nicht möchte, sagt einfach ab.

Was passiert, wenn jemand kurzfristig ausfällt?

Du entfernst die Person und lost neu aus. Alle Teilnehmenden bekommen dann eine neue Zuordnung per E-Mail.